AB ve Dış İlişkiler Bürosu
Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Bürosu'nun Görevleri :
a-) Kurum ve kuruluşlar tarafından yapılan projelendirme faaliyetlerinin koordinasyonu, izlenmesi ve sahip bulunulan deneyim ve bilginin diğer proje yapmaya istekli kurumlara aktarılmasını sağlamak,
b-) AB tarafından sağlanacak fonların kullanımında il ölçeğinde tasarruf ve verimlilik ilkeleri çerçevesinde projeler arasında ihtiyaç hiyerarşisine uygun olarak projeler üretilmesini öncülük etmek,
c-) AB, diğer ülke ve uluslararası kuruluşlar tarafından ilan edilen ve Ülkemizin Avrupa Birliği’ne katılım öncesi ve katılım sonrası yararlanabileceği tüm programların il içinde tanıtılmasını ve bu kapsamda projelerin hazırlanmasını yardımcı olmak,
d-) Bu programlardan faydalandırılacak projelerin talep olması halinde değerlendirilmesini yapmak,
e-) AB Komisyonu ve Ulusal Ajansa sunulacak projelerin hazırlanması sürecinde İl Milli Eğitim Müdürlüğü AB Projeler Koordinasyon Birimi ile işbirliği içerisinde bulunmak, (Vali tarafından uygun görülmesi halinde her iki birim hizmetler açısından birleştirilebilir.)
f-) Üye ülkeler, Ulusal Ajans ve AB Komisyonu ile programın gerçekleştirilmesi ve işbirliği kurulması konusundaki ilişkileri yürütmek,
g-) Oluşturulacak proje fikirleri bankası ile ileride yapılması planlanan yeni projelere ışık tutmak, ortaya çıkan deneyimden yeni proje ekiplerinin yararlanmasını sağlamak,
h-) Proje hazırlamak isteyen kurum ve kuruluşlara teknik ve idari yardım yapmak, gerektiğinde proje liderliği ve danışmanlığı görevlerini yerine getirmek,
i-) Projelerin başarıya ulaşması için AB kuruluşları ve Ulusal Ajans yayınlarını takip etmek ve ildeki projeleri ilgilendiren konuları merkez görevlilerine ve proje hazırlayan kuruluşlara iletmek,
j-) Merkez Bünyesinde bulunan personelin yetiştirilmesi için Ulusal Ajansa, ABGS (Avrupa Birliği Genel Sekreterliği)’ne diğer ülkelerin AB merkezlerine ya da AB Komisyonu merkezine eğitim amaçlı göndermek,
k-) Gerek Ulusal Ajans, gerekse diğer ülkelerin Ulusal Ajanslarının ortak arayanlar bölümündeki projeleri taramak ve sınıflandırmak, bunlara uygun ortak olabilecek potansiyel kamu kuruluşları, okullar, sivil toplum kuruluşları veya özel firmalara, bu teklifleri yönlendirmek,
l-) Kamu kuruluşları ve sivil toplum örgütleri tarafından iletilen uygun ortak bulma taleplerini değerlendirmek ve imkanlar ölçüsünde bu kuruluşlara uygun ortak bulma konusunda yardımcı olmak,
m-) İl Valisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
b-) AB tarafından sağlanacak fonların kullanımında il ölçeğinde tasarruf ve verimlilik ilkeleri çerçevesinde projeler arasında ihtiyaç hiyerarşisine uygun olarak projeler üretilmesini öncülük etmek,
c-) AB, diğer ülke ve uluslararası kuruluşlar tarafından ilan edilen ve Ülkemizin Avrupa Birliği’ne katılım öncesi ve katılım sonrası yararlanabileceği tüm programların il içinde tanıtılmasını ve bu kapsamda projelerin hazırlanmasını yardımcı olmak,
d-) Bu programlardan faydalandırılacak projelerin talep olması halinde değerlendirilmesini yapmak,
e-) AB Komisyonu ve Ulusal Ajansa sunulacak projelerin hazırlanması sürecinde İl Milli Eğitim Müdürlüğü AB Projeler Koordinasyon Birimi ile işbirliği içerisinde bulunmak, (Vali tarafından uygun görülmesi halinde her iki birim hizmetler açısından birleştirilebilir.)
f-) Üye ülkeler, Ulusal Ajans ve AB Komisyonu ile programın gerçekleştirilmesi ve işbirliği kurulması konusundaki ilişkileri yürütmek,
g-) Oluşturulacak proje fikirleri bankası ile ileride yapılması planlanan yeni projelere ışık tutmak, ortaya çıkan deneyimden yeni proje ekiplerinin yararlanmasını sağlamak,
h-) Proje hazırlamak isteyen kurum ve kuruluşlara teknik ve idari yardım yapmak, gerektiğinde proje liderliği ve danışmanlığı görevlerini yerine getirmek,
i-) Projelerin başarıya ulaşması için AB kuruluşları ve Ulusal Ajans yayınlarını takip etmek ve ildeki projeleri ilgilendiren konuları merkez görevlilerine ve proje hazırlayan kuruluşlara iletmek,
j-) Merkez Bünyesinde bulunan personelin yetiştirilmesi için Ulusal Ajansa, ABGS (Avrupa Birliği Genel Sekreterliği)’ne diğer ülkelerin AB merkezlerine ya da AB Komisyonu merkezine eğitim amaçlı göndermek,
k-) Gerek Ulusal Ajans, gerekse diğer ülkelerin Ulusal Ajanslarının ortak arayanlar bölümündeki projeleri taramak ve sınıflandırmak, bunlara uygun ortak olabilecek potansiyel kamu kuruluşları, okullar, sivil toplum kuruluşları veya özel firmalara, bu teklifleri yönlendirmek,
l-) Kamu kuruluşları ve sivil toplum örgütleri tarafından iletilen uygun ortak bulma taleplerini değerlendirmek ve imkanlar ölçüsünde bu kuruluşlara uygun ortak bulma konusunda yardımcı olmak,
m-) İl Valisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
